charlie_abboud 发表于 2011-3-28 22:08:20

Excel20072003 表格分栏打印

每次遇到考试,学校都要用Excel 对考生编排考号,打印出来,常常会打印的一长串,出现超过一半以上的空白区域,既浪费纸张又不够美观。我们可以用Excel 和word 来解决这个问题。
首先选取并复制下Excel 中要打印的部分,打开Word 程序,新建一个新文档,将复制的表格粘贴到文档中。在Word 里选择“ 格式” 菜单下的“ 分栏” 选项。在“ 分栏” 对话框中,选择要分割的栏数后,如设置为3 ,按下“ 确定” 按钮。可以看到表格分割成了三栏,但除了第一栏表头有标题行外,余下的栏目都没有,可以接着选取第一栏的第一列标题行,并选择“ 表格” 菜单下的“ 标题行重复” 选项。最后可以看到Word 中的每一栏表头,都会出现标题行(跨页同样显示标题行),这样就能把Excel 里的数据做分栏打印了,是不是整齐又美观呢。

wxws 发表于 2011-3-28 22:10:57

好方法,以前为了这个 还特意买了个软件呢
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